For tiden implementerer Girteka flere forskjellige SAP-forretningsløsninger, og i februar 2023 fullførte den, sammen med LeverX Lithuania, de første skybaserte SAP SuccessFactors. (SAP SF), som løser personalledelse: implementering av systemet i to land: Litauen og Sakartvel.

Ifølge Aurim Lukošiūnas, direktør for IT-selskapet LeverX Lithuania, som implementerte dette prosjektet i Girteka, vil SAP SuccessFactors-løsningen gjøre det mulig for organisasjonen å nå sine strategiske mål og forbedre forretningsresultatene gjennom effektiv forvaltning av menneskelige ressurser.

«En enhetlig og standardisert plattform vil bidra til å tiltrekke og beholde de beste talentene som er nødvendige for vellykket forretningsutvikling,» er A. Lukošiūnas overbevist.

I følge Yekaterina Timofejeva, leder for SAP SuccessFactors systemimplementering hos Girteka, gir SAP SF selskapet sanntidstilgang til ansattes data, digitaliserer prosesser som dekker hele ansattes livssyklus, fra rekruttering til integrasjon, gjennom definisjon av mål, faglig og personlig vekst frem til avreise, menneskelig ledelse. Ressursene reduserer teamadministrativ rutine og gir ledere et nyttig verktøy for effektiv teamledelse og avansert medarbeiderevaluering.

Endring av lederrolle i SAP SF system

Ifølge J. Timofejeva, etter implementeringen av SAP SF i Girteka, endres og styrkes ledernes rolle.

«Girteka er et internasjonalt selskap hvor lederen kan ha folk fra forskjellige land i teamet sitt. I ett system kan han ikke bare overvåke rekrutteringsprosessen deres, men også se alle Girtekos medarbeiderprofiler, deres historie, karriereendringer, mål satt for ansatte og implementering evalueringer», forklarer SAP SuccessFactors systemimplementeringssjef fra Girtekos.

Ifølge J. Timofeeva er ansattdata fra alle konsernselskaper synlige og tilgjengelige på den enhetlige plattformen, slik at ledere kan se trender fra aggregerte data og ta beslutninger basert på disse dataene.

«For eksempel, etter å ha implementert dette systemet, tar Girteko HR-teamet i Sakartvelo seg nå ikke bare av å rekruttere ansatte i Sakartvelo, men også i Litauen,» la hun til.

Ifølge J. Timofeeva lar SAP SF også selskapet automatisere tidkrevende rutineprosesser, redusere papirarbeid, praktisk talt eliminere bruken av Excel-regneark/rapporter, eliminere feil forårsaket av lang kommunikasjonskjede og skape enkel og rask tilgang til data.

«Siden SAP SF er et skyprodukt, kan det brukes som en mobilapplikasjon, for å jobbe hjemmefra eller på kontoret. Alle som har tilgang til det i et hvilket som helst land eller selskap kan jobbe fleksibelt i dette systemet, sier lederen for SAP SuccessFactors systemimplementering fra Girteko.

SAP SF vil komme ansatte til gode

I følge J. Timofejeva lar implementeringen av SAP SF selskapet jobbe mer effektivt, samtidig som det er til fordel for ansatte: det fremmer deres faglige utvikling og nye muligheter for karrierevekst.

«For eksempel gjør systemet det mulig for ansatte å utvikle komplekse og etterspurte digitale ferdigheter (statistisk analyse, datautvinning, datatolkning og styring, prognoser) og gir dem også flere selvbetjeningsmuligheter for å trekke ut og analysere data uten ekstra hjelp. »» sier Girtekos SAP SuccessFactors-systeminstallasjonsveiledningen.

Ifølge henne oppmuntrer bruk av systemet også ansatte til å utvikle såkalte myke ferdigheter: kontinuerlig læring, tilpasningsevne, kritisk tenkning, databasert problemløsning.

«Ansatte som mestrer SAP SF-systemet øker inntekts- og karrierevekstmuligheter og har et solid grunnlag for å forbli konkurransedyktig på arbeidsmarkedet,» sier J. Timofejeva.

Implementeringen av SAP SuccessFactors i Girteka er en del av en bedriftsomfattende digital transformasjon som definitivt vil forbedre produktiviteten vår, redusere manuelt arbeid og feil, sikre effektivt samarbeid med kolleger fra ulike avdelinger og fremfor alt vil skape den beste opplevelsen for våre kunder . «, la han til. Representant for Girteko.

Implementering av SAP SF i «Girteka» – suksess

I følge A. Lukošiūnas, direktør for LeverX Litauen, er implementeringen av SAP SuccessFactors-systemet i Girteka en suksess. Ifølge ham, til tross for at SAP SF brukes av mer enn 100 millioner mennesker over hele verden. brukere i mer enn 200 land, i hvert enkelt tilfelle er samarbeidet mellom systeminstallatøren og kunden, involvering av ledere og ansatte i prosjektet svært viktig.

«Bare ved første øyekast ser det ut til at installasjon av programvaren er en vei full av utfordringer og hindringer, men i virkeligheten er alt mye enklere – det er viktig at både installatøren og kunden perfekt forstår og bruker metodikken som er laget for installasjonen av SAP SuccessFactors. system – SAP Activate. Sistnevnte deler systeminstallasjonsprosessen inn i faser, hver med klart definerte leveranser, forhåndsdefinerte standardmaler og arbeidsprodukter, hvis bruk muliggjør implementeringen vellykket implementering av prosjektet og oppnåelse av de tiltenkte målene for Implementering av systemet har alltid vært i den «grønne» kontrollsonen til prosjektet», – understreker direktøren for LeverX Litauen.

bygge inn galleri::https://foto.vz.lt/embed/1988?placement=

Ifølge A. Lukošiūnas, i henhold til SAP Activate-metodikken, lanseres det innledende systemmiljøet med standardinnstillinger helt i begynnelsen av prosjektimplementeringen – forberedelsesfasen.

«Installasjonsteamet demonstrerer systemkapasiteten for kundens driftsspesialister og forklarer kravene, som implementeres trinn for trinn under systeminstallasjonsfasen ved å bruke standardfunksjoner eller opprette tilleggsfunksjoner. Deretter brukeropplæring, systemaksepttesting, datamigrering, lansering av system inn i produksjonsmiljøet, så vel som driften og støtten utføres,” forklarer lederen av LeverX Lithuania.

Etter implementeringssjefen for SAP SuccessFactors-systemet fra Girteka, J. Timofejeva, ble det faktum at SAP SF «tok overtaket» i selskapet bestemt både av egenskapene til selve systemet – i seg selv og en passende implementering partner, samt av Girtekas modenhet i å implementere et slikt system. en digital utfordring.

«Under denne digitale transformasjonen viste det seg at det praktisk talt ikke er behov for å lage flere nye ting i dette systemet – bare standard SAP-produkter oppfyller bedriftens behov perfekt, og det er også enklere, fordi ansatte tidligere er involvert i å teste demo versjoner av systemet.» På den annen side implementerer vi i selskapet ikke digitale innovasjoner umiddelbart, men deler dem inn i sykluser, slik at veldig tidlig, fortsatt i implementeringsfasen, i samarbeid med en partner, ingen «brukere kan røre systemet, teste det og motta tilbakemeldinger», sier J. Timofejeva.

Partnere inviteres til det største SAP-arrangementet

Jekaterina Timofejeva, sjef for SAP SuccessFactors-implementering hos Girteko, og Aurimas Lukošiūnas, sjef for LeverX Litauen, vil presentere den digitale transformasjonsreisen for HR 16. mai på Verslo Žiniai «Team Leaders»-konferansen.

Dette prosjektet skapte også resonans og interesse på den internasjonale scenen – «Girteka» og «LeverX» ble invitert til å dele sine erfaringer med det europeiske IT-miljøet.

24.-25. mai vil litauere fra Barcelona delta på en av de største konferansene arrangert av SAP i år – SAP Sapphire 2023. Det forventes at arrangementet vil tiltrekke seg rundt 8000 deltakere som vil dele sine erfaringer om den nyeste teknologiske applikasjonen, digital. . transformasjon, nye trender.

Ifølge Gytis Morkūnas, Head of SAP Partners for Baltics, avhenger SAPs suksess som programvareselskap av kompetansen til implementeringspartnerne og evnen til å tilpasse de utviklede løsningene til en spesifikk kunde på en måte som gjør at han får størst utbytte.

«Derfor er vi veldig glade for det vellykkede samarbeidet mellom LeverX og Girteka og de enestående resultatene oppnådd under prosjektet, som utvilsomt vil hjelpe Girteka med å nå målet om å bli en enda mer moderne og effektiv organisasjon,» sier G. Morkūnas.

Du kan lære mer om dette arrangementet og samarbeidet mellom Girteka og LeverX her: https://leverx.com/events/sapphire-2023-barcelona